Запуск текстового редактора Word
Запуск текстового редактора Word

Запуск текстового редактора Word

Текстовый редактор

Назначение текстового редактора

Создавать и редактировать тексты, особенно имеющие большой объем, лучше всего не на полосе набора. Ведь каждый раз, когда вы добавляете всего один новый символ или удаляете старый, система сразу же начинает переформатировать текст — распределять его по -новому в строках и на страницах. Для текстовых материалов большого размера, особенно расположенных на разных страницах, выполнение этой работы занимает много времени.

Система PageMaker экономит ваше время и предлагает для работы с текстами использовать текстовый режим (или текстовый редактор ).

В текстовом режиме можно не только быстро обрабатывать текст, но и:

  • автоматически проверить правильность написания слов в тексте;
  • найти и заменить любое слово или буквосочетание с учетом его формата;
  • одновременно просматривать несколько текстовых материалов, каждый — в своем окне;
  • увидеть специальные символы, невидимые в режиме верстки.

Как войти в текстовый режим

Чтобы открыть текстовое окно с начала текстового блока, выделите этот блок с помощью инструмента «Стрелка» и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) или (что самое простое) задействуйте комбинацию клавиш .

Чтобы открыть текстовое окно с определенного места текстового блока, работая с инструментом «Буква», установите курсор в нужной точке и выполните команду Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим).

Открытие текстового окна для ввода нового материала. Перед тем как открыть новое (пустое) текстовое окно, удостоверьтесь, что не выделен ни один текстовый блок, а в текстовых блоках не отмечена точка вставки или не выделен фрагмент текста. Только в этом случае по команде Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим) на экране откроется новое (пустое) текстовое окно.

Общий вид окна текстового редактора

На рис. 11.1 представлен общий вид экрана при работе в текстовом редакторе. Версии 6.5 и 7 несколько отличаются друг от друга в шапке окна.

В верхней строке окна — название системы.

Вторую строку занимает меню текстового режима 1. Список элементов меню частично совпадает с командами меню режима верстки. Часть же команд предназначена исключительно для работы в текстовом редакторе.

Третья строка содержит временное название окна 2, которое система сама присваивает окну.

В окне текстового редактора работа производится исключительно с помощью инструмента «Буква», поэтому панель инструментов можно удалить.

Структура окна текстового редактора: 1 - меню текстового режима; 2 - название окна; 3 - редактируемый текст; 4 - линейки прокрутки; 5 - имена стилей абзацев

На экране также отсутствует изображение полосы набора с расположенными на ней объектами разных типов. Вместо этого основную часть экрана занимает текст 3, для работы с которым и создано это окно.

Для просмотра большого текста, который полностью не умещается на экране, используются линейки прокрутки 4.

Левый край окна занимает колонка с названиями стилей абзацев 5. Ее можно удалить с экрана с помощью команды Story/Display style names (Материал/ Показать имена стилей). По этой же команде колонка вновь появляется на экране.

Параметры шрифта, которым набран текст при работе в текстовом редакторе, задаются командой File/Preferences/General (Файл/Установки/Основные) в окне, открывающемся щелчком по кнопке More (Дополнительные) (см. рис. 11.2). Под общим заголовком Edit story (Редактор материалов) находятся поля, в которых указываются Font (Шрифт) и Size (Кегль). Здесь же можно установить/отменить режим Display style names (Показать имена стилей). Эта команда доступна как в режиме верстки, так и в текстовом режиме, что очень удобно для оперативной замены характеристик шрифта.

Задание параметров шрифта в текстовом режиме

Особенности работы в текстовом режиме

Редактирование и переформатирование текста

Как вы уже убедились, внешний вид окна текстового редактора существенно отличается от структуры окна, в котором происходит верстка полосы набора. Отличия обусловлены различными задачами, решаемыми в этих режимах.

Подчеркнем еще раз, что основное назначение текстового режима — обеспечить быструю работу с текстом. Поэтому все действия, связанные с размещением и перекомпоновкой материала, вынесены за пределы текстового редактора.

В текстовом режиме вы можете изменять характеристики шрифта и абзацев, назначать стили, менять цвет текста, но все эти изменения вы увидите только тогда, когда вернетесь в общий режим. Даже если окно текстового режима не занимает весь экран (размер окна регулируется кнопками в верхнем правом углу окна) и окно с полосой набора частично приоткрыто, PageMaker затемняет блок обрабатываемого текста, так как его форматирование будет произведено лишь при переходе в режим верстки.

Не отображается в текстовом режиме также реальное разбиение текста по страницам, колонкам и строкам, межбуквенные и межсловные интервалы не соответствуют действительности, весь текст представлен в одной цветовой гамме. Зато только в этом режиме вы можете увидеть спецсимволы, невидимые на полосе набора. Наприме,

  • символ конца абзаца (клавиша );
  • символ конца строки (клавиша );
  • символ табуляции (клавиша ).

Символ пробела (клавиша ) изображается в виде точки.

Управление выводом на экран изображений этих символов возложено на команду Story/Display (Материал/Экран ).

Включив режим отображения на экране спецсимволов , вы также можете встретить в тексте специальные маркеры, указывающие на точки включения в текст:

  • вложенных изображений —
  • номеров страниц —
  • входов алфавитного указателя —

Поиск и замена фрагментов текста

С помощью операций поиска и замены в текстовом материале можно найти и заменить любой текст, формат или даже непечатаемый символ.

Поиск

C помощью инструмента «Стрелка» выберите текстовый блок, с которым вы будете работать, и войдите в текстовый редактор по команде Edit/Edit story (Редактирование/Текстовый режим). На экране появится окно текстового редактора, а в нем — текст, начинающийся с начала текстового блока.

  1. Установите курсор в начало текста. Запомните, что операции поиска и замены начинают выполняться с места расположения курсора, продвигаясь вперед по тексту. Выполните команду Utilities/Find (Сервис/Найти). На экране появится окно с атрибутами операции поиска рис. 11.3).

Окно операции поиска

Отметка в поле Match case (Регистр) ставится в том случае, если при поиске учитывается использование в слове прописных и строчных букв. В нашем случае это не имеет значения, поэтому поле должно остаться пустым.

Отметка в поле Whole word (Целое слово) ставится, когда искомое буквосочетание составляет отдельное слово, как в нашем случае. Поэтому этот признак следует отметить. Иначе поиск будет «тормозить» на любой комбинации букв «но», будь то предлог или часть слова.

Если операция поиска начиналась не с самого начала текста (курсор был установлен не в позиции первого символа), по достижении конца текстового материала на экран будет выведено окно с вопросом «Вернуться в начало материала?». Щелчок по кнопке с правильным вариантом ответа закроет окно.

Источник

Состав окна текстового редактора Word

date image2018-01-08
views image1299

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Содержание

1.1 Запуск текстового редактора Word . 1 1.2 Начальные правила работы в редакторе. . 2 1.3 Состав окна текстового редактора Word . 2 1.4 Создание документа . 3 1.5 Ввод текста . 4 1.6 Установка параметров документа . 5 1.7 Сохранение документа . 6 1.8 Печать и просмотр документа . 6 1.9 Шрифт . 7 1.10 Форматирование абзацев . 9 1.11 Стили Word . 11 1.12 Нумерация заголовков, создание оглавления . 14 1.13 Списки Word . 15 1.14 Добавление иллюстраций и названий рисунков в документ . 15 1.15 Запись математических формул . 17 1.16 Таблицы Word . 17

Запуск текстового редактора Word

Для запуска текстового редактора Word могут быть использованы следую- щие способы:

— нажать левой клавишей манипулятора «мышь» кнопку «Пуск», далее выбрать

в меню пункт Программы (Все программы), затем «Microsoft Word»; — в меню кнопки «Пуск» может находиться позиция «New Office Document», которая позволит запустить нужное приложение в режиме создания нового документа; — можно открыть значок «Мой Компьютер», затем в папке «Program Files» на

Читайте также:  Большие панорамные окна и двери

диска С: найти программу Winword.exe щелчком левой клавиши мыши запус- тить её на выполнение.

Существует еще несколько способов запуска текстового редактора Word для создания нового документа. Одним из самым простых способов запуска ре- дактора является использование пиктограммы редактора Word который выведен на рабочий стол Windows.

Лекция по текстовому процессору WORD 2 1.2 Начальные правила работы в редакторе.

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Следует, особенно при освоении редактора, жестко придерживаться следующих правил: — текст документа вводится не строчками, а абзацами. Word автоматически ра-

зобьет абзацы на строчки. Клавишу Enter нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца; — не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter»,

«Tab»; — «красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab»; — не допустимо разделять пробелов буквы в заголовках разделов (следует ис-

пользовать разреженный межсимвольный интервал); — знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА.

Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова; — Если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не

Состав окна текстового редактора Word

Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word 2007, показан на ри- сунке 1.1.

Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..1 — Рабо- чее окно Word 2007

Основные элементы рабочего окна Word 2007: — кнопка «Office» — имеет круглую форму и расположена в левом верхнем уг- лу окна, в меню этой кнопки содержатся команды меню Файл предыдущих версий Word (Создать, Открыть, Сохранить и др.). В Microsoft Word 2010 ме- ню «Файл» включено в ленту; — панель быстрого доступа — находится правее Кнопки «Office»; — рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где вы-

полняется работа с текущим документом;

Лекция по текстовому процессору WORD 3 — лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью; — контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей

области; — строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информа-

ционные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа (рисунок 1.2) содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполне- ния соответствующей команды.

Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..2 — Панель быстрого доступа

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда — и с кратким описа- нием функциональности данной кнопки. При подведении курсора к вкладке «Страница» строки состояния, появляется надпись «Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти»». Нажатие клавиши F5 также выводит это окно со вкладками «Найти», «Заменить», «Перейти».

Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением треугольника. При ее нажатии отображается меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.

Содержимое контекстного меню Word 2007 определяется текущим режи- мом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами — совсем другие, с диаграммами — третьи и т. д. На рисунке 1.3 показаны команды, которые предназначены для работы с текстом.

Создание документа

Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разрабо- танная в организации, или чистый лист.

Для автоматизации делопроизводственных процессов чаще всего исполь- зуются заранее созданные шаблоны всех основных видов документов. Это уско- ряет процесс создания, обработки и поиска документа.

Лекция по текстовому процессору WORD 4

Создание нового файла Word осуществляется командой Создать Кнопки «Office» (меню «Файл»). Если создается новый документ без применения шабло- на, то в левой части окна Создание документа выбирается в поле Шаблоны раз- дел Пустые и последние, затем в центральной части данного окна следует щелк- нуть кнопкой мыши на значке Новый документ и нажать. Откроется окно нового документа Word 2007, которому по умолчанию будет присвоено имя Документ1. В Word 2010 значок Новый документ сразу становится активным и для создания документа без шаблонов следует щелкнуть левой кнопкой мыши кнопку Соз- дать.

Для открытия созданного ранее документа Word следует выполнить коман- ду Открыть в меню Кнопки «Office» (либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+О). В результате откроется окно, где следует определить папку, где лежит документ его имя и тип.

Ввод текста

После того как выбран шаблон документа и установлены параметры стра- ницы, можно вводить текст документа. Кроме символов, отображаемых на экране, в документе присутствуют так называемые непечатаемые символы:

— ¶ символ конца абзаца; — →- символ табуляции; — -1 символ конца строки без окончания абзаца и др.

Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на стра- нице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалять их можно с по- мощью клавиш Delete или Backspace. Для того чтобы скрыть или вновь отобра-

зить эти символы, надо нажать кнопку»Непечатаемые символы ( ) на панели инструментов ленты «Главная».

Ввод нового текста осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор.

При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положе- ния на экране. В области текста курсор имеет вид вертикальной черты I с засеч- ками.

Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |. При вводе тек- ста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать.

Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены. Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки, при этом строка автоматически раздвигается вправо.

Лекция по текстовому процессору WORD 5

Удалить текст можно с помощью клавиш Delete или Backspace. При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечива- ется автоматический переход на следующую строку.

Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и осуществляет- ся переход к следующему абзацу.

Разбиение на строки для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter.

Разбиение на страницы при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые «мягкие» разделители страниц.

Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена. Это осуществляется вставкой в документ разрыва страницы – либо через вкладку «Вставка» — «Разрыв страницы», либо нажатием клавиш Ctrt+Enter. При этом в текст документа добавляется «жесткий» разделитель стра- ниц, который в режиме отображения непечатаемых символов, представляется на экране в виде линии из точек со словами Разрыв страницы.

Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.

Источник



Содержание

1.1Запуск текстового редактора Word 1

1.2Начальные правила работы в редакторе. 2

1.3 Состав окна текстового редактора Word 2

1.4Создание документа 3

1.5Ввод текста 4

1.6 Установка параметров документа 5

1.7 Сохранение документа 6

1.8 Печать и просмотр документа 6

1.10 Форматирование абзацев 9

1.11 Стили Word 11

1.12Нумерация заголовков, создание оглавления 14

1.13 Списки Word 15

Читайте также:  Самостоятельная установка пластиковых окон

1.14 Добавление иллюстраций и названий рисунков в документ 15

1.15Запись математических формул 17

1.16 Таблицы Word 18

Запуск текстового редактора Word

Для запуска текстового редактора Word могут быть использованы следующие способы:

нажать левой клавишей манипулятора «мышь» кнопку «Пуск», далее выбрать в меню пункт Программы (Все программы), затем «Microsoft Word»;

в меню кнопки «Пуск» может находиться позиция «NewOfficeDocument», которая позволит запустить нужное приложение в режиме создания нового документа;

можно открыть значок «Мой Компьютер», затем в папке «ProgramFiles» на диска С: найти программу Winword.exe щелчком левой клавиши мыши запустить её на выполнение.

Существует еще несколько способов запуска текстового редактора Wordдля создания нового документа. Одним из самым простых способов запуска редактора является использование пиктограммы редактораWordкоторый выведен на рабочий столWindows.

Начальные правила работы в редакторе.

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Следует,особенно при освоении редактора, жестко придерживаться следующих правил:

текст документа вводится не строчками, а абзацами. Wordавтоматически разобьет абзацы на строчки. КлавишуEnter нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца;

не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter», «Tab»;

«красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab»;

не допустимо разделять пробелов буквы в заголовках разделов (следует использовать разреженный межсимвольный интервал);

знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова;

Если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не размер шрифта!).

Состав окна текстового редактора Word

Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word2007, показан на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 — Рабочее окно Word2007

Основные элементы рабочего окна Word2007:

кнопка «Office«— имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна, в меню этой кнопки содержатся команды меню Файл предыдущих версийWord(Создать, Открыть, Сохранить и др.). ВMicrosoftWord2010 меню «Файл» включено в ленту;

панель быстрого доступа— находится правее Кнопки «Office»;

рабочая область— основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

лента— размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью;

контекстное менювызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области;

строка состояния— находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа (рисунок 1.2) содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

Рисунок 1.2 — Панель быстрого доступа

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда — и с кратким описанием функциональности данной кнопки. При подведении курсора к вкладке «Страница» строки состояния, появляется надпись «Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти»». Нажатие клавиши F5 также выводит это окно со вкладками «Найти», «Заменить», «Перейти».

Правее Панели быстрого доступарасположена кнопка с изображением треугольника. При ее нажатии отображается меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать наПанели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.

Содержимое контекстного меню Word2007 определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами — совсем другие, с диаграммами — третьи и т. д. На рисунке 1.3 показаны команды, которые предназначены для работы с текстом.

Источник

Структура окна Word, состав меню, панели инструментов.

После запуска Word Вы видите на экране открытое окно приложения с элементами, типичными для всех приложений, работающих под Windows, но есть и множество специфичных для Word объектов:

· рабочая область — это та основная и пока еще свободная часть экрана, где Вы выполняете всю работу по созданию документа;

· курсор — внутри рабочей области показывает, где появится следующий вводимый символ;

· указатель мыши в виде буквы I используется для установки нового положения курсора и для выделения фрагмента набранного текста;

· маркер конца документа — отмечает конец документа внутри рабочей области, при вводе текста он перемещается вниз;

· панели инструментов ( Стандартная и Форматирования) — помогают создавать, редактировать и форматировать документы;

· линейки — помогают устанавливать поля и отступы;

· полосы прокрутки, как и во всех приложениях Windows, позволяют добраться до тех частей документа, которые в данный момент не видны;

· строка состояния сообщает полезную информацию о том, на какой странице, в каком разделе и строке или в каком режиме Вы находитесь. и сколько всего строк в создаваемом и документе;

· мастер подсказок — сообщает полезные сведения и дает советы по работе в Word.

Обычно при открытии Word над окном документа располагаются Меню, панели Стандартная и Форматирования, а под окном — Строка состояния. Но все можно изменить и перенастроить, используя команду Параметрыв меню Офис.

Кнопочная панель инструментов Стандартная содержит кнопки-пиктограммы команд, наиболее часто используемых при работе с файлами (создать, открыть, сохранить, печатать, др.) и при работе с документами (правописание, вырезать, копировать, вставить, копировать формат, масштаб, непечатаемые знаки, др.). Очень полезна кнопка Отменить позволяет отменить неправильные действия при работе с документом.

Набор кнопок-пиктограмм можно дополнять пиктограммами по собственному выбору, если обратиться к команде в меню Офис.Панель Форматирования содержит пиктограммы, позволяющие одним нажатием мышки изменить начертание (полужирное, курсивное, подчеркнутое). вид, размер и цвет шрифта, положение абзаца на странице (по центру, влево, вправо, по ширине), а также оформить списки и т.д.

Напоминаем, что необходимо и важно знать при работе с окном Word:

1. Щелчек правой кнопкой мыши или нажатие клавиш Shift> F10> открывает полное меню возможностей (контекстное меню) в том месте, где щелкнуть или где находится курсор.

2. Три кнопки в верхнем правом углу окна Word:

· Свернуть в значок на панели задач

· Развернуть во весь экран (или Уменьшить — если окно развернуто)

3. Двойной щелчок по заголовку развернет окно во весь экран или уменьшит его, если окно развернуто.

4. Кнопки в верхнем правом углу окна Word чуть ниже предыдущих относятся только к документу (файлу).

5. Размер уменьшенного окна можно изменять перемещением обоюдной стрелки края или угла окна.

6. Если в окне есть полосы прокрутки (обычно их две — горизонтальная и вертикальная) пользуйтесь ими. Рассмотрим элементы вертикальной полосы прокрутки и их назначение:

· мышкой перетаскивать движок — самый быстрый способ перемещения по документу;

· щелкать прямо по полосе прокрутки перед или после движка — поэкранное перемещение;

· щелкать по стрелкам вверх и вниз — на краях — построчное перемещение;

· две двойных стрелочки в сомом низу ветикальной полосы прокрутки — для перехода одним щелчком на страницу вверх или вниз.

7. Переключение с кирилицы на латинский шрифт и обратно осуществляется стандартной кнопкой в правом нижнем углу экрана. Если Вы хотите выполнять это с помощью клавиатуры, то установленное сочетание клавиш для этого на незнакомом компьютере посмотрите в главном меню Windows, выполнив Пуск/Настройка/Панель управления/Клавиатура/Язык.

Настройка Word под конкретную работу:

1. Проверьте и установите требуемый размер, форму листа и поля (меню Разметка страницы).

2. Перетащите в верхнее меню полезные для очередной конкретной работы пиктограммы.

Читайте также:  Принудительное завершение работы

3. Включите в меню необходимые панели инструментов Офис\Параметры Word, например, Рисование, Обрамление, Формы, Разработчик и др.

4. Определите папку, которой постоянно пользуетесь.

5.Установите флажки на Отображать подсказки и Включить сочетания клавиш;

6. Установите флажок Границы области текста так, чтобы видеть границы форматирования, особенно при наличии таблиц

7. Для ускорения прокрутки текста (особенно с рисунками) установите флажок Черновик.

Создание, открытие и сохранение документа.

Когда Word начинает работать он сразу создает новый документ с именем Документ1.docxна базе шаблона Normal. Создать новый документ можно также в окне папки или в окне Word командой Файл/Создать или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.

Если вы хотите продолжить работу с уже созданным ранее документом, то его следует открыть командой Файл/Открыть или щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов. И в том и в другом случае будет открыт доступ к файлам и папкам из окна Открытие документа с возможностью поиска, выбора, предварительного просмотра и открытия нужного документа.

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте. Имена файлам присваивайте смысловые, чтобы и всегда можно было легко понять содержание файла по его названию. Для сохранения документа с определением места хранения выберите команду Файл/Сохранить как…

Документ можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было использовать в других программах. В редакторе Word можно открывать документы, созданные в других программах, работать с ними и сохранять их в исходном формате. Документ можно сохранить на узле FTP в Интернете. Для этого необходимо иметь доступ к Интернету либо через поставщика услуг Интернета, либо через сеть интранет, а также права на сохранение файлов на узле FTP.

В редакторе Word предусмотрено автоматическое сохранение документов, если включено автосохранение. Это дает возможность восстановить документ в случае, если выполнение программы будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества. Внесенные в документ изменения сохраняются во временный файл с установленной частотой. Если при включенном автосохранении программа Word перестала реагировать на Ваши действия (зависла) и пришлось перезагрузить компьютер, при повторном запуске Word автоматически открываются временные файлы. Содержимое временных файлов соответствует последним сохраненным автоматически изменениям в документе. Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом; временные файлы удаляются при закрытии или сохранении документа.

Чтобы выйти из среды Word, откройте меню Файл и выберите Выход или просто щелкните по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна Word. Если Вы попытаетесь выйти из Word, не сохранив сделанные в документе изменения, Word спросит, хотите ли Вы сохранить их. Как правило, это нужно сделать, поэтому щелкните на Да. Если Вы не совсем уверены, лучше щелкнуть на Отмена и проверить все еще раз, чем выбрать Нет и, возможно, потерять результаты работы. Несохраненный материал восстановить труднее, чем удаленный.

Основные понятия и правила работы в текстовом редакторе.

Начинающим полезно запомнить сразу и навсегда, работа по созданию текстового документа на компьютере с установленным приложением Word принципиально отличается от работы по созданию такого же текстового документа на электрической пишущей машинке. Забудьте все, к чему вы, может быть, уже привыкли. Действуйте только по правилам Word и успех Вам будет обеспечен, если даже в начале что-то покажется сложным.

Правило первое — нажимайте клавишу Enter> только в конце абзаца. Переход на новую строку текста в Word осуществляется автоматически. Абзацем в Word считается заголовок, подзаголовок, элемент списка и, конечно, абзац в обычном понимании.

Правило второе — не пытайтесь выровнять границу начала абзаца и колонки текста с помощью пробелов. Это очень непрофессионально! Начало абзаца можно устанавить, по горизонтальной линейке форматирования, колонки — с помощью табуляторов. Но есть и другие возможности.

И вот вы в нетерпении уже начали набирать текст и сделали ошибку. Как быть? Запомните, чтобы стереть только что введенный неверный символ используйте клавишу Bacspace>. Она удаляет символ слева от курсора. Если ошибка обнаружилась чуть позднее, то можно установить курсор (щелкнув мышью в нужном месте) справа от ошибочно введенного символа и нажать клавишу Bacspace> или слева — и тогда нажать клавишу Delete>. Аналогично можно удалить и неправильно введенное слово — делайте то же самое только при нажатой клавише Ctrl>. При создании простых документов удобнее пользоваться режимом Разметка страницы, тогда по линейке форматирования можно установить поля и границы абзацев.

Для ускорения работы лучше в начале набрать текст, затем выполнить проверку правописания, после чего заняться форматированием, а потом, если требуется вставлять рисунки, диаграммы и другие графические объекты.

Для набора заглавной буквы набирайте ее при нажатой Shift>, для набора ВСЕХ БУКВ ЗАГЛАВНЫМИ нажми клавишу CapsLock>.

Источник

Окно текстового процессора MS Word

После запуска программы MS Word появляется окно, основными элементами которого являются:

Принято называть окна именно по их заголовкам. Еще одна функция строки заголовка заключается в том, что именно за нее окно можно перетаскивать по экрану (при нажатой клавише мыши).

Кнопки управления размером окна

Размер окна можно изменять методом протягивания, если навести указатель мыши на его рамку. Однако есть и более простые, хотя и более грубые приемы, кнопками управления размером:

первая кнопка – свернуть (она позволяет временно прикрыть (свернуть окно). После сворачивания окно доступно через кнопку, которая соответствует ему на Панели задач. Щелчок на ней восстановит окно там, где оно было. Сворачивание окна применяют, чтобы получить доступ к окнам, которые находятся за ним.)

вторая – развернуть\свернуть в окно (она позволяет развернуть окно во весь экран. Если в окне очень много объектов, это помогает их лучше рассмотреть. После разворачивания данная кнопка заменяется кнопкой свернуть в окно, которая позволяет вернуться к прежним размерам.)

третья – закрыть (после закрытия, в отличие от сворачивания, окно становится недоступным и с Панели задач удаляется соответствующая ему кнопка.)

Он находится на левом краю строки заголовка. Щелчок на нем открывает системное меню окна, пункты которого имеют тот же смысл, что и кнопки управления размером. Системный значок используется в случае выхода из строя

мышки. Чтобы открыть системное меню используется комбинация клавиш ALT+пробел.

Эта комбинация клавиш открывает системное меню того окна, которое в данный момент является текущим. Если на экране открыто несколько окон одновременно, то выбор текущего окна без помощи мыши выполняют комбинацией клавиш ALT+TAB.

Строка меню – это универсальный элемент управления, имеющийся в большинстве приложений Windows. Ее особенность состоит в том, что в Windows действует хорошее правило: если в программе предусмотрена какая-либо команда, то она обязательно должна быть доступна через строку меню.

Пункты которые располагаются на стоке меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка.

Если мышь по каким-то причинам перестала работать, то доступ к строке меню возможен с помощью клавиши F10.

Источник

Adblock
detector