Учебная дисциплина Информатика и компьютерная техника Модуль 2 Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007
Учебная дисциплина Информатика и компьютерная техника Модуль 2 Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

Учебная дисциплина Информатика и компьютерная техника Модуль 2 Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Диалоговое окно Открытие документа

Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).

Рис. 2.12. Диалоговое окно Открытие документа

Открытие документа с помощью диалогового окна

Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:

  • В списке Папка (Look in) или на панели адресов в левой части окна выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится документ, который нужно открыть. Нажмите кнопку в правой части поля, чтобы открыть список. Документы, находящиеся в сети, можно открывать и без подключения к серверу, если в сети поддерживаются адреса UNC.
  • В списке папок последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ. Для перехода в папку более высокого уровня, нажмите клавишу Backspace. Введите в текстовое поле Имя файла (File name) имя открываемого файла.
  • Выберите формат открываемого документа в списке Тип файлов (Files of type). Для просмотра всех файлов текущей папки выберите Все файлы (Аll Files). Office позволяет открыть документ, созданный в другой программе, например, WordPerfect.

Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Type), Размер (Size).

Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.

Возможные варианты открытия документа

Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:

  • Открыть (Open) – открывает выделенный документ.
  • Открыть для чтения (Open Read Only) – открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
  • Открыть как копию (Open as Copy) – открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
  • Открыть в обозревателе (Open in Browser) – открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
  • Открыть и восстановить (Open and Repair) – позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел «Восстановление документа и приложения»).

Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа

Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:

  • Мои последние документы (My Recent Documents) – содержит ярлыки всех файлов, с которыми вы работали в последнее время, отсортированные по дате и времени.
  • Рабочий стол (Desktop) – содержит ярлыки объектов, которые видны на рабочем столе.
  • Мои документы (My Documents) – открывает папку Мои документы (My Documents). В нее рекомендуется помещать файлы и папки, с которыми часто работает пользователь.
  • Мой компьютер (My Computer) – открывает папку Мой компьютер. Обеспечивает быстрый доступ к папкам и файлам, хранящимся на жестких и гибком дисках, в папках Общие документы и документы пользователя.
  • Мое сетевое окружение (My Network Places) – позволяет открыть документ, хранящийся на сервере в сети или в Интернете, в том числе Мои веб-узлы сети MSN.
Читайте также:  Как и чем оттереть монтажную пену с пластикового окна начинаем сначала

Источник

Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа

Может случиться так, что вы присвоите документу самое емкое и содержательное имя в мире, а через несколько дней совершенно забудете, о чем, собственно, шла речь в этом документе. Или другой случай: вы написали книгу и забыли название главы 8. «Ну, и в чем проблема? — удивится читатель (не такой опытный пользователь, как автор). — Я открою файл и посмотрю!».

Разумеется, вы можете поступить именно так. Но есть способ получше! Word позволяет с помощью окна Открытие документа взглянуть на документ еще до того, как вы его откроете, и сэкономить таким образом ваше время и силы.

  1. Выберите команду Файл>Открыть.

Можно также щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов или нажать комбинацию клавиш — выбор за вами. Появится диалоговое окно Открытие документа.

  1. Щелкните на кнопке раскрытия списка Представления.

Кнопка Представления находится в диалоговом окне Открытие документа. После щелчка на этой кнопке появится меню.

  1. Выберите команду Просмотр.

Вид диалогового окна Открытие документа изменится. Теперь в его правой части вы сможете увидеть содержимое любого выбранного вами файла (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Так можно ознакомиться с содержимым документа, не открывая его

В окне просмотра документ можно прокручивать.

Чтобы просмотреть какой-либо файл, щелкните на нем кнопкой мыши.

  1. Вы откроете файл, если щелкнете на кнопке Открыть. Можно просто взглянуть на документ, щелкнув на кнопке Отмена.

Диалоговое окно Открытие документа будет оставаться в режиме Просмотр до тех пор, пока вы не выберете в раскрывающемся списке другой режим. (Обычно Word находится в режиме Список.)

  • Если в диалоговом окне Открытие документа в поле Тип файлов выбран элемент Все файлы, то можно просмотреть не только документы Word, но и другие файлы — графические, текстовые и даже таблицы Excel.
  • При просмотре некоторых типов документов Word выводит на экран диалоговое окно Преобразование файла. Щелкните на кнопке ОК, если желаете открыть этот документ, в противном случае щелкните на кнопке Отмена.
  • Если вы захотите просмотреть таким образом документ Web-страницы, сохраненный на диске, Windows может попытаться выйти в Internet, чтобы обновить информацию, содержащуюся в документе. (Вряд ли кому-то в голову придет такая безумная идея, но все-таки мое дело предупредить.)
  • Если вы заглянете в файл загадочного типа, который Word не может открыть в окне предварительного просмотра, то получите сообщение Просмотр невозможен. Ну и не надо.
  • Все вопросы, касающиеся открытия документа, изложены в главе 8.

Источник



Приложение Word 2007. Открытие и закрытие документа

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.1.1. Знакомство с Ворд 2007

2.1.1.4. Открытие, просмотр и закрытие документа Word 2007

Открытие документа

Чтобы открыть текстовый документ необходимо щелкнуть на кнопке «Пуск» (кнопка Пуск), в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы и дважды щелкнуть на пиктограмме файла, который требуется открыть.

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке «Office» (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно «Открытие документа». Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

В результате вышеуказанных действий в окне приложения появится требуемый документ (Рис.2.1.4.1).

Рис. 2.1.4.1

Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: «Режиме ограниченной функциональности»). Что это означает? Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2007.

Читайте также:  Как покрасить пластиковые окна своими руками пошаговая инструкция

Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2007, затем щелкнуть на кнопке Microsoft Office, и в открывшемся меню выбрать команду Преобразовать.

Перемещение (просмотр) по документу

Для перемещения по документу можно использовать:

  • полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки;
  • клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);
  • клавиши перемещения курсора;
  • колесико манипулятора мышь.

Перемещение курсора

Для перемещения курсора по документу можно использовать:

  • клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);
  • клавиши перемещения курсора;
  • манипулятор мышь.

Положение курсора отображается в строке состояния (на какой странице, строке и т.д.).

Режимы просмотра документов в Word 2007

В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2007 можно выбрать различные режимы просмотра документов:

  • Разметка страницы;
  • Режим чтения;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Переключаться между этими режимами можно с помощью кнопок группы «Режимы просмотра документов» на вкладке Вид или с помощью кнопок режимов просмотра, которые расположены в правой части строки состояния.

Кроме перечисленных режимов просмотра в Microsoft Word 2007 существует еще один режим отображения документа, который называется Предварительный просмотр. Он используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопка «Office»/Печать/Предварительный просмотр).

Закрытие документа

Для одновременного закрытия документа и окна приложения Word необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть, которая расположена в правой части строки заголовка. Открытые окна приложений можно закрывать как в развернутом состоянии, так и в режиме предварительного просмотра эскизов (если на ПК установлена операционная система Windows 7).

Если надо закрыть документ, оставив окно приложения открытым, то необходимо щелкнуть на Кнопке «Office», и в раскрывшемся меню выбрать команду Закрыть.

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Источник

Ворд уведомляет, что «открыто диалоговое окно»

Здравствуйте.
Буквально на днях началось.

Система — windows XP, офис 2007. Всё лицензия корпоративная.
Excel, PowerPoint, Outlook работают как часики, а при Word — фигня (скриншоты прикладываю).
1. Самый запуск (любой документ или чистый ворд из пуска).
2. Соглашаюсь, нажимая ОК.
3. Документ открывается и нормально работается дальше.

Но что за дела!? бесят эти постоянные сообщения.
Началось это с вордом 2010 (стоял до сегодня). Махнула рукой, удалила, поставила 2007, но проблема-то осталась абсолютно неизменна.

Чего он все таки хочет?

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Что значит в окне «стили» у правой границы «а», «конец строки а» и просто «конец строки»
Уважаемый All ! 1. Если открыть окно «стили» (Shift+Ctrl+Alt+S), у правой границы разные стили.

Ворд-файл после сохранения стал «битым»
после аварийного закрытия ворд-документа (виндовс 7) файл стал поврежденным, файл на 500 страниц.

Поиск и замена в ворд — подстановка искомого выражения в поле «Заменить на»
Приветствую всех Нужна команда с использованием регулярных выражений, которая будет использовать.

Нашла файл normal.dot (с расширением +m по поисковику ничего нет). Открываю (так же, с сообщениями как и ранее), документ пустой.

Попробовала. Действительно, после выполнения команды, или с зажатым шифтом документ открывается совершенно нормально. Но это только на 1 раз!!
Невозможно ж так постоянно жить )
Куда копнуть?

*В параметрах ворда выполнение макросов запрещено.

Читайте также:  Как отличить ярлык от файлов и папок

Источник

Как открыть файл с документом Word 2010

В зависимости от того, как вы хотите открыть файл, программа Microsoft Word предлагает несколько разных решений. Начнем с самого очевидного.

Вы можете открыть документ в программе Microsoft Word двойным щелчком мыши в проводнике операционной системы. Все файлы, соотнесенные с текстовым процессором Microsoft Word, будут открываться в новом окне программы. Однако это функциональность скорее не программы Microsoft Word, а операционной системы. В самой программе есть два способа открытия документов.

Вкладка Последние

О существовании этой вкладки и ее возможностях вы узнали из предыдущей статьи. С помощью списка Последние документы (Recent Documents), расположенного на вкладке Последние (Recent) в меню Файл (File) ленты управления, можно получить доступ к документам, которые ранее были открыты в программе Microsoft Word. Список ранее открывавшихся документов может хранить очень большое количество файлов. Однако если документ был перемещен из каталога, на который указывает ссылка в списке Последние документы (Recent Documents), а также для тех случаев, когда вам нужно открыть документ, ранее не открывавшийся, можно воспользоваться вторым способом открытия документов в программе Microsoft Word.

Диалоговое окно Открытие документа

Второй способ подразумевает использование стандартного для большинства приложений диалогового окна открытия документа. В программе Microsoft Word такое диалоговое окно называется Открытие документа (Open) (рис. 3.7). С его помощью можно выбрать любой поддерживаемый программой Microsoft Word файл и открыть его. Файл откроется в новом окне и не изменит уже открытых документов.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Чтобы вызвать диалоговое окно Открытие документа (Open), нужно выполнить любой вариант действий:

  • воспользоваться сочетанием «горячих» клавиш: в программе Microsoft Word окно открытия файла вызывается сочетаниями Ctrl+O и Ctrl+F12;
  • воспользоваться кнопкой Открыть (Open), расположенной в меню Файл (File).

После того как вы откроете окно, нужно перейти в папку, содержащую нужный документ, найти требуемый документ в списке файлов и щелкнуть по нему мышью. Имя выделенного файла будет отображено в поле ввода Имя файла (File name) в нижней части диалогового окна Открытие документа (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите одновременно открыть два и более документа, выделите их все, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Ctrl или Shift.[/box]

После выбора файла нажмите кнопку Открыть (Open) в правой нижней части диалогового окна Открытие документа (Open). Диалоговое окно Открытие документа (Open) закроется, а требуемый файл откроется в новом окне программы.

[box color=primechanie]Также для открытия документа вместо использования кнопки Открыть (Open) можно дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. Помимо этого можно выбрать щелчком мыши нужный файл и нажать клавишу Enter.[/box]

Вы можете заметно упростить поиск требуемого документа за счет дополнительных возможностей диалогового окна Открытие документа (Open). Особенно это полезно в том случае, когда в папке располагается большое количество файлов.

В частности, если вы знаете имя требуемого файла, вы можете начать ввод его имени в поле ввода Имя файла (File name) — по мере ввода программа предложит вам варианты файлов, названия которых содержат вводимые вами символы. Вам останется лишь мышью или клавишами ↑ и ↓ выбрать нужный вариант из предложенных и открыть его.

Вам может помочь раскрывающийся список с различными типами документов, расположенный правее поля ввода Имя файла (File name). Выбрав нужный формат файла, вы можете отфильтровать файлы, оставив видимыми только файлы нужного формата.

Источник

Adblock
detector