Назовите основные элементы окна текстового процессора word
Назовите основные элементы окна текстового процессора word

Назовите основные элементы окна текстового процессора word



Основные элементы окна MS Word 2007

Запуск MS Word осуществляется посредством выбора на рабочем столе ярлыка программы или c помощью кнопки Пуск → Программы → Microsoft Office Word 2007.

Интерфейс MS Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы.

Стартовое окно текстового редактора MS Word 2007 имеет следующий вид, представленный на рисунке 1. На этом рисунке представлены основные элементы окна.

Рис.1. Окно программы MS Word2007

1. Строка заголовка расположена вверху экрана и в ней отображаются название программы MS Word и имя открытого в данный момент документа.

Для перемещения окна программы можно использовать строку заголовка при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка Развернуть окно во весь экран не включена).

Если дважды щелкнуть по строке заголовка левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

2. Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ (рис.2).

Рис. 2. Меню типичных программ

Меню типичных программ (рис.2.) содержит как привычные базовые команды (Создать, Сохранить и т. д.), так и новые пункты (Подготовить, Параметры MS Word и т. д.).

3. Лента– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд, собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны.

4. Вкладка– это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой Главная на переднем плане.

5. Группа– более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Вверху окна программы, над лентой находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

7. Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы MS Word, внизу окна. Вот только ее состав и назначение в MS Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме Разметка страницы.

9. Центральную часть окна MS Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. При этом текстовое поле в MS Word 2007 может отображаться различными способами – режимы просмотра документов:

Источник

Основные элементы окна текстового процессора Microsoft Word

Основные элементы окна текстового процессора Microsoft Word.

1. Строка заголовка

2. Строка меню

3. Панель Стандартная

4. Панель Форматирование

5. Панель Таблицы и границы

6. Панель Рисование

7. Рабочая область, линейки (горизонтальная и вертикальная), полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная)

Чтобы в окне текстового процессора Microsoft Word были панели Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы, Рисование нужно выполнить команду Вид — Панели инструментов и установить «галочки» около соответствующих названий этих панелей.

Чтобы изменить параметры страницы, а также ориентацию листа, нужно выполнить команду Файл – Параметры страницы.

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ в бумажном, напечатанном варианте, нужно на панели Стандартная щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр. Просмотрев, закрыть окно предварительного просмотра, щелкнув по кнопке Закрыть.

Для успешной работы в прикладной программе Microsoft Word (текстовом процессоре) нужно хорошо усвоить следующие направления:

Читайте также:  JavaScript методы alert document write prompt

ü Редактирование и форматирование символов и абзацев;

ü Создание и форматирование списков;

ü Вставка в документ таблицы, ее форматирование и заполнение данными;

ü Вставка в документ формул; рисунков, номеров страниц, колонтитулов.

Редактирование и форматирование символов и абзацев.

Редактирование – процесс исправления ошибок в документе (с помощью клавиатурных клавиш BackSpace и Delete), внесение в документ изменений (вырезать фрагмент текста, вставить вырезанную часть в другое место, копировать фрагмент).

Форматирование – придание документу красивого, завершенного вида.

Чтобы отформатировать документ, нужно выделить его с помощью мыши и воспользоваться соответствующими инструментами на панели форматирования (шрифт, размер шрифта, начертание шрифта, выравнивание текста и т. д.).

Символы текста могут содержать верхние и нижние индексы. Например а2 или Н2О. Для этого нужно сначала просто набрать все символы, затем выделить символ, который должен стоять вверху или внизу от основного текста (в нашем случае, цифру 2) и выполнить команду Формат – Шрифт…В появившемся диалоговом окне Шрифт установить «галочку» около слова надстрочный или подстрочный соответственно.

Создание и форматирование списков.

Списки бывают трех типов: нумерованные, маркированные и многоуровневые. Чтобы создать список нужно выполнить команду Формат-Список. и в появившемся диалоговом окне Список выбрать тип списка.

Примечание: Для создания многоуровневого списка нужно выбрать тип списка, выделить строку более низкого уровня и на панели форматирования выбрать инструмент Увеличить отступ.

Вставка в документ таблицы, ее форматирование и заполнение данными.

Чтобы создать таблицу нужно выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы указать количество столбцов и строк будущей таблицы. При необходимости в таблицу можно добавлять строки и столбцы. Для этого нужно выделить строку или столбец после которого нужно вставить новую строку или столбец, и выполнить команду Таблица – Вставить – Строки выше/ниже, Столбцы слева/справа. Чтобы удалить строки или столбцы таблицы нужно выделить строку или столбец и выполнить команду Таблица – Удалить – Строки/Столбцы. Чтобы объединить несколько ячеек таблицы, нужно их выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки. Можно произвести сортировку данных в таблице (по алфавиту, по возрастанию или убыванию значений и т. д.). Для этого нужно установить курсор на соответствующую строку или столбец и на панели Таблицы и границы выбрать инструмент

Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

Вставка в документ формул, рисунков, номеров страниц, колонтитулов.

Все вышеперечисленные объекты создаются с помощью команды Вставка строки меню. Чтобы в документ вставить рисунок или фотографию, нужно воспользоваться командой Вставка – Рисунок – Из файла… Далее последовательно выбрать нужный файл с рисунком. Можно вставить рисунок из коллекции клипов Microsoft Office c помощью команды Вставка – Рисунок – Картинки… Справа появится панель Коллекция клипов, нужно щелкнуть по кнопке Начать и выбрать наиболее подходящий рисунок. После того, как рисунок будет помещен в документ, его можно преобразовать. Для этого нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат рисунка. В появившемся диалоговом окне Формат рисунка перейти на вкладку Положение и выбрать, например, За текстом. Таким образом, рисунок и текст не будут «мешать» друг другу.

Для вставки формулы (сложной по написанию) можно выполнить команду Вставка – Объект… Появится диалоговое окно Вставка объекта. Выбрать Microsoft Equation 3.0 Появится панель Формула. Эта панель разделена на группы. По всплывающим подсказкам мыши прочтите названия каждой группы, выберите подходящую, вставьте ее в документ.

Если что-то получилось не так, всегда есть возможность вернуться (откатить) к предыдущему шагу с помощью кнопки Отменить или Вернуть на панели Стандартная.

Источник

Элементы окна текстового редактора

date image2020-05-25
views image191

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word 2007, показан на рисунке 1.1.

Основные элементы рабочего окна Word 2007:

1. Строка названия расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.

Читайте также:  Всплывающее окно при закрытии страницы WordPress

Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

2. Кнопка «Office» расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ.

Меню типичных команд (содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).

3. Лента– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.

4. Вкладка– это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.

5. Группа– более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

7. Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены. строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

8. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».

Для отображения/скрытия линейки необходимо поставить/снять галочку в соответствующем окне группы Показать или скрыть вкладки Вид.

Вопросы для самоконтроля:

1. Чем отличается текстовый редактор от текстового процессора? Приведите примеры.

2. Раскройте понятие терминов «редактирование» и «форматирование». Чем они отличаются?

3. Назовите основные элементы окна текстового процессора MS Word.

4. Какое расширение имеет документ, созданный в текстовом процессоре Word?

5. Какое имя присваивается документу, созданному в MS Word по умолчанию?

6. MS Word относится к текстовому редактору или текстовому процессору? Обоснуйте свой ответ.

7. Сочетанием каких клавиш можно сохранить изменения в документе MS Word?

Источник

Основные элементы окна Word

Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, входящее в состав пакета программ Microsoft Office и предназначенное для создания, редактирования, форматирования, просмотра и печати текстовых документов. Является мощным универсальным инструментом делопроизводства и приближается по своим возможностям к издательским системам.

Основными возможностями MS Word являются:

· набор и редактирование алфавитно-цифровой информации;

· операции с фрагментами текста (копирование, перемещение, вставка, удаление, поиск, замена и т.д.);

· форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

· форматирование абзацев и страниц;

· контроль орфографии и правописания;

· автоматический перенос слов;

· создание нумерованных, маркированных и многоуровневых списков;

· создание и оформление таблиц;

· создание рисунков с помощью собственного графического редактора;

· осуществление обмена информацией с другими приложениями, объединение документов путем слияния.

В данном Практикуме описана программа MS Word версии XP.

Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться любым из рассмотренных в Занятии 4 способов запуска программ, например, ПускПрограммыMicrosoft Word.

Основные элементы окна Word

Читайте также:  Максимальный период окна при вич

После запуска текстового процессора на экране открывается окно приложения, внутри которого могут располагаться одно или несколько окон документов. Окна документов не выходят за пределы общего окна приложения, но могут перекрывать друг друга.

Строка заголовка приложения объединена со строкой заголовка документа, и в ней через тире указываются название документа и название самого приложения. В правой части строки заголовка располагаются кнопки управления окном приложения, для окна документа предусмотрена только одна кнопка (закрыть), расположенная в правой части строки меню

Ниже располагаются панели инструментов, при помощи которых можно быстро получить доступ ко многим командам и средствам Word. Количество, состав и положение выведенных на экран панелей инструментов определяется пользователем путем вызова команды ВидПанели инструментов и выбором нужной панели.

Для добавления дополнительной кнопки на панель инструментов необходимо использовать команду СервисНастройка, активизировать вкладку Команды и при помощи списков Категории и Команды выбрать нужную кнопку. Затем, при нажатой левой кнопке мыши, перетащить кнопку на соответствующую панель инструментов.

В окне документа могут находиться горизонтальная и вертикальная координатные линейки, которые помогают контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Линейки выводятся на экран при помощи команды ВидЛинейка. Горизонтальная линейка позволяет задать левое и правое поля страницы, отступы абзацев и красной строки, ширину столбцов в таблице, установку и снятие табуляторов. Вертикальная линейка обеспечивает установку верхнего и нижнего полей страницы, а также высоту строк в таблицах. Все установки на линейках осуществляются при помощи мыши.

В рабочей области окна размещается текст. В правой и нижней части рабочей области находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Над вертикальной полосой прокрутки имеется вешка деления экрана на верхнее и нижнее подокна. Для отмены разделения достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по разделительной границе. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую ( ) и последующую ( ) страницы документа или к необходимому месту документа, которое определяется при помощи кнопки (выбор объекта перехода).

Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов представления документа на экране:

обычный режим. Используется при простом вводе и редактировании текста, при этом на экране отображается упрощенная версия документа без номеров страниц, рисунков и т.д.;

режим Web-документа. Используется при создании Web-страниц;

режим разметки. Документ представляется на экране так, как он будет выглядеть при печати. В этом режиме на экране появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме;

режим структуры. Необходим для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. В этом режиме удобно работать над планом документа, просматривать избранные части.

Эти же режимы могут быть установлены при помощи соответствующих команд горизонтального меню Вид.

В нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы: номер страницы, номер раздела, текущий номер страницы и общее число страниц в документе, расстояние от верхнего края листа до текстового курсора, номер строки, номер колонки. В правой части строки состояния выведены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа. Любой из них может быть включен или выключен двойным щелчком на соответствующей кнопке.

запись – указывает на то, что производится запись макрокоманды;

исправления – включает режим исправлений;

выделение – активизируется в режиме выделения объекта, включить который можно при помощи клавиши F8, а отключить клавишей Esc;

замена – показывает, что новый текст может набираться, заменяя собой старый, при выключенном индикаторе замены программа работает в режиме вставки;

состояние проверки правописания – во время поиска ошибок данный значок принимает вид книги, над которой движется карандаш. При обнаружении ошибки появляется пометка в виде Х, двойной щелчок на значке поможет устранить ошибки.

— изображение галочки на значке свидетельствует об отсутствии ошибок.

Источник

Adblock
detector